Právní informace

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů je Lada Bartůňková, IČ 17996970, místo podnikání Vysočanská 555/67, Prosek, 190 00 Praha 9, fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Úřadem městské části Praha 9 (dále „správce"). Osobní údaje zpracovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Kontaktní údaje správce: Vysočanská 555/67, 190 00 Praha 9, e-mail [email protected], telefon +420 773 629 282.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména podle jména, identifikačního čísla, lokačních údajů, síťového identifikátoru nebo podle prvků její fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní či společenské identity. Osobním údajem je i fotografie, na které lze osobu poznat.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli (například při objednávce, v e-mailu nebo ve zprávě), a údaje, které vznikly při focení a plnění objednávky.
2. Zpracovávány jsou tyto kategorie údajů:

• identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně adresa pro doručení tisků),
• údaje o objednávce a platbě (zvolená kolekce, termín, záloha a doplatek),
• fotografie a videozáznamy pořízené při focení, náhledové i upravené,
• údaje o dětech a nezletilých (jméno, věk, fotografie), které poskytne zákonný zástupce,
• komunikace se správcem (e-maily, zprávy na sociálních sítích),
• technické a analytické údaje z provozu webu (například IP adresa, údaje o zařízení a o návštěvě webu), pokud k tomu udělíte souhlas

3. Správce záměrně nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů. Fotografie však mohou v některých případech vypovídat o zdravotním stavu (například těhotenské focení). Takové údaje správce zpracovává pouze na základě vašeho výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, který dáváte při objednání focení.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje z těchto důvodů a pro tyto účely:

• plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: rezervace termínu, focení, výběr a úprava fotografií, jejich předání, tisky a doručení,
• plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR: vedení daňové evidence a plnění daňových povinností,
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: ochrana právních nároků a vyřizování reklamací,
• váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR: zveřejnění fotografií v portfoliu, na webu, na sociálních sítích nebo v tisku a analytické cookies.

2. Poskytnutí údajů potřebných k uzavření a plnění smlouvy je podmínkou focení, bez nich nelze službu poskytnout. Souhlasy jsou dobrovolné a jejich neudělení nemá vliv na poskytnutí služby.
3. Souhlas se zveřejněním fotografií se uděluje samostatně, s určením, kde a jak budou použity (viz bod 9 Obchodních podmínek). Bez souhlasu správce žádné fotografie nezveřejní.
4. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Správce fotografie nepoužívá k trénování systémů umělé inteligence.

IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k naplnění uvedených účelů:

• údaje ze smlouvy a související komunikaci po dobu 3 let od splnění smlouvy,
• doklady k daňové evidenci po dobu stanovenou právními předpisy,
• náhledové fotografie do doby vašeho výběru, nejdéle 3 měsíce od focení, poté je trvale smaže,
• upravené fotografie po dobu 12 měsíců od jejich předání,
• fotografie zveřejněné na základě souhlasu po dobu trvání souhlasu, tedy do jeho odvolání nebo do uplynutí doby uvedené v souhlasu,
• analytické údaje z webu po dobu uvedenou v čl. IX.

2. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů
1. K osobním údajům mohou mít přístup poskytovatelé služeb, které správce využívá, a to pouze v rozsahu nutném pro jejich činnost:

• poskytovatel webu a hostingu (Showit),
• poskytovatel webové galerie a úložiště fotografií (Pixin),
• poskytovatel e-mailu a analytického nástroje (Google),
• dopravce při doručení tisků (Zásilkovna) a banka při platbách,
• sociální sítě (Meta) při komunikaci přes Facebook a Instagram a při zveřejnění fotografií s vaším souhlasem.

2. Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
3. Někteří poskytovatelé (například Google, Meta, Showit) mohou údaje zpracovávat mimo Evropskou unii, zejména v USA. Správce využívá pouze poskytovatele, kteří zajišťují odpovídající úroveň ochrany, ať už na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework), nebo standardních smluvních doložek.

VI. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
• právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR,
• právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, a to e-mailem nebo písemně na kontakt správce uvedený v čl. I. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

2. Pokud odvoláte souhlas se zveřejněním fotografií, správce je bez zbytečného odkladu odstraní z webu a sociálních sítí, které sám spravuje. Nemůže ovlivnit již vytištěné materiály ani kopie, které sdílely třetí osoby.
3. Žádosti správce vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
4. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz), pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Osobní údaje dětí a nezletilých
1. Při focení osob mladších 18 let uděluje všechny souhlasy podle těchto zásad zákonný zástupce, který zároveň poskytuje potřebné údaje o dítěti.
2. Fotografie dětí správce zveřejní pouze s písemným souhlasem zákonného zástupce.

VIII. Zabezpečení osobních údajů
1. Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména bezpečná přístupová hesla a zabezpečená úložiště.
2. Náhledové a upravené fotografie jsou dostupné pouze v soukromé galerii, která je chráněná heslem a unikátním odkazem. Přístupové údaje správce zasílá pouze vám.
3. K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené správcem.

IX. Cookies a analytika webu
1. Web používá nezbytné cookies, které zajišťují jeho provoz a bezpečnost. Ty nevyžadují váš souhlas.
2. Pro měření návštěvnosti web používá analytický nástroj Google Analytics. Analytické cookies se spouštějí pouze na základě vašeho souhlasu, který udělíte v cookies liště při první návštěvě webu. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies na webu.
3. Údaje z analytiky se používají jen k vyhodnocení návštěvnosti a zlepšování webu. Uchovávají se 2 roky.
4. Cookies můžete také blokovat nebo mazat v nastavení svého prohlížeče.

X. Závěrečná ustanovení
Odesláním formuláře na webu potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili.
Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zveřejní na svém webu a v případě podstatné změny vás o ní informuje e-mailem.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 15. 10. 2026.